Dotaz:

Chtěla bych se zeptat, jak správně zaúčtovat tento případ:

vystavila jsem fakturu na 143 Euro na cestovní náklady, máme určený pevný kurz 26,-Kč/Euro = 3718,- Kč. Zaúčtovala jsem 311/602 3718,- Kč.

Ze zahraniční nám zaplatili 100 Euro za 2480,50,- Kč dle výpisu z účtu, který máme vedený v Kč + kurzové rozdíly činily 119,50,- Kč. Zaúčtovala jsem 221/311 2480,50,- Kč a kurzová ztráta 545/311 119,50,- Kč.

Předsedkyně mi řekla, že zbytek uhrazený nebude a že ho mám zaúčtovat z fondu (to je zbývajících 43 Euro). Zaúčtovala jsem 911/311 1118,-Kč.

Ale myslím, že by se mělo účtovat buď přes náklady 549 nebo výnosy 602 a pak rozpouštění fondu 911/648. Stále nad tím přemýšlím a nevím, jak správně zaúčtovat.
Nejvíce mne mate, že nemáme úhradu přes peníze 211 nebo účet 221.
 

Odpověď:

předpokládám, že jde v podstatě o přeúčtování cestovních nákladů. Vy je tedy máte zaúčtované někde v nákladech, protože jste je realizovali. Pak je fakturujete, máte výnos. Oni je uhrazují, vznikají kurzové rozdíly. To je všechno v pořádku. Pokud něco neuhradí, zůstávají vám náklady a žádné výnosy, tedy ztráta. Jde o prolnutí toku peněz a výsledkového zobrazení.

Rozhodně žádné účtování z fondů není možné. To, že někdo řekne:"zaplatíme to z fondu", neznamená, že se o fondu účtuje. Má pravděpodobně na mysli, že to vezmete z té "rezervní hromádky". Vy jste to již jednou zaplatili (vznikly vám náklady), takže už nic účtovat nebudete.

Odpověděl: Ing. Jan Stejskal, Ph.D. dne 12.7.2010

Rádi byste se dozvěděli více? Máte problémy orientovat se v oblasti hospodaření neziskové organizace? Přestaňte ztrácet čas hledáním odpovědí na internetu!

Koalice nevládek Pardubicka, o.s. nabízí odbornou publikaci Ekonomika neziskové organizace (autor Ing. Jan Stejskal, Ph.D.). Publikace je k dispozici za zvýhodněnou cenu 99,- Kč. Více informací včetně podrobného obsahu naleznete na: http://www.nevladky.cz/aktuality/2010-06-08-novinka-publikace-ekonomika-neziskove-organizace